白城师范学院2013—2014学年度信息公开工作报告
所属部门: 时间:2014年10月30日 浏览:

按照《高等学校信息公开办法》和吉林省教育厅转发《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》进一步做好我省高校信息公开工作的通知精神要求,结合学校20132014学年度信息公开工作执行情况编制报告如下:

报告主要内容包括工作概述、主动公开情况、依申请公开信息情况、信息公开评议反馈情况、存在问题及改进措施五个部分。报告的时限为2013912014831

一、信息公开工作概述

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,进一步提高学校工作透明度,加强学校民主管理,促进依法治校进程,按照教育部、省教育厅关于加快推进高校信息公开工作的要求,20132014学年度,学校继续扎实推进信息公开工作,在健全信息公开机制、加强信息公开培训、完善信息公开制度、丰富信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了明显成效。

    (一)学校高度重视

信息公开工作是推进学校民主管理、落实依法治校、畅通渠道、构建现代化大学制度的必然要求。《高等学校信息公开办法》发布后,学校领导高度重视,认真组织学习和贯彻教育部文件精神,在原信息公开、校务公开工作的良好基础上,对学校规章制度进行了系统的梳理、修订和完善,编制了信息公开内容目录,将学校科研管理、教育教学管理、学科与专业建设、组织人事工作、财务与资产、基建工程、学生工作列入学校日常信息公开工作内容范畴;规范主动公开的工作流程,明确依申请公开的受理机构和程序、监督方式等,把学校信息公开工作作为学校日常管理的主要内容之一。

(二)健全工作机制

按照《白城师范学院信息公开实施办法》规定,发展规划处具体负责信息公开的组织实施和日常事务;各职能部门、基层单位具体负责本部门单位应公开信息的收集、整理、发布工作;监察审计处负责监督检查实施情况,受理校内外举报;校工会负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。形成了由学校统一领导、发展规划处牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

(三)丰富公开形式

学校将门户网站作为对外信息公开的主要窗口,对校园网及时进行了改版,增设了重大事项活动专栏,强化了校园网的信息公开功能。同时学校还综合利用各类会议、校报校刊、校园广播、电子显示屏幕等形式及时公开学校基本信息、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、学位学科信息、对外交流与合作信息、其他信息,全面接受师生员工的监督;同时设立了校长信箱,校长公开电话和信息留言版,及时听取师生和社会各界对学校和信息公开工作的意见和要求、反馈情况,确保信息工作渠道畅通。

学校坚持重大事项预公开制度,在学校制定地方本科院校转型发展方案过程中,通过工作会、研讨会、座谈会等不同形式,先后多次面向校内外不同层面广泛征求意见,及时听取广大师生及社会的意见和建议,保证决策更具科学性和可行性。

(四)注重实际效果

 针对学校师生员工和社会对高校关心的热点问题,有针对性地了解师生关注热点、重点问题作为信息公开的主要内容,建立了学校信息联络机制,形成了系统的信息报送制度。

在学校各职能部门和二级学院中,设立信息员,负责信息搜集、报送、传达和发布工作,保证了信息公开工作的群众性、真实性、及时性和准确性。

增强了信息公开工作的透明度,明确了信息公开工作的监督机制。

二、主动公开信息情况

(一)信息数量

 20132014学年度,学校主动公开信息2300余条,一年来,召开年度工作会议1次,职代会1次,职工工会委员会3次,党委常委会7次,校长办公会7次,中层干部会5次,各层面座谈会30余次。通过会议渠道面向全校及时主动发布学校涉及改革发展和关系教职工切身利益的重大信息。

(二)信息内容

1.基本信息:包括学校办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况;学校章程及制定的各项规章制度;教职工代表大会相关制度、工作报告;学术委员会相关制度、年度报告;学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排;信息公开年度报告。

2.招生考试信息:招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划;保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考试资格和测试结果;考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分;招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果;我校未取得研究生招生资格,无研究生招生录取信息。

3.财务资产及收费信息:财务、资产管理制度;受捐赠财产的使用与管理情况;仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表;收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表;收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式;我校没有校办产业,无校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息。

4.人事师资信息:校级领导干部因公出国(境)情况;岗位设置管理与聘用办法;校内中层干部任免、人员招聘信息;教职工争议解决办法;我校校级领导没有社会兼职情况,无校级领导干部社会兼职情况信息。

5.教学质量信息:本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构;专业设置、当年新增专业、停招专业名单;全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例;促进毕业生就业的政策措施和指导服务;毕业生的规模、结构、就业率、就业流向;高校毕业生就业质量年度报告;艺术教育发展年度报告;本科教学质量报告。

6.学生管理服务信息:学籍管理办法;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定;学生奖励处罚办法;学生申诉办法。

7.学风建设信息:学风建设机构;学术规范制度;学术不端行为查处机制。

8.学位学科信息:授予博士、硕士、学士学位的基本要求;拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料;我校没有硕士、博士学位授予权,无拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学历水平认定和新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法信息。

9.对外交流与合作信息:中外合作办学情况;来华留学生管理相关规定。

10.其他信息:巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况;自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。

(三)途径和方式

1.发挥互联网的作用,通过校园网、办公平台、特定QQ群向校内师生和社会主动公开信息,是学校信息公开的主要途径;

2.发挥各类会议的作用,通过学校党委会、校长办公会、教职工大会、中层干部会和各类座谈会等发布公开信息;

3.发挥各类文件的作用,通过印发学校党委、行政文件(电子、纸质)、各种手册、制度汇编、统计报表、简报等形式公开信息;

4.发挥职能部门作用,通过会议、谈话、座谈会等形式向师生员工公开各类信息。

三、依申请公开信息情况

 20132014学年度学校未收到师生和社会公众申请公开的信息事项,信息公开工作未发生收费和减免情况。

四、信息公开反馈情况

学校广大师生员工对信息公开关注度较高,对学校信息公开工作给与了充分的支持和肯定,教职员工、学生及社会公众对学校能及时地提供各种信息比较满意,效果良好,未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

五、存在的问题和改进措施

高校信息公开工作是落实民主管理、依法治校、构建和谐的一项长期系统工程,需要坚持不懈的努力。目前信息公开工作在以下几方面需要进一步健全和完善,一是部分单位思想认识上还不到位,重视程度不够,实施情况不平衡;二是信息公开的内容、形式、程序需要进一步规范管理;三是主动公开、依申请公开的长效机制建设方面需要进一步探索和完善。

今后,我们将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅信息公开工作精神,通过健全机制、拓宽渠道、创新方法等措施稳步推进学校信息公开工作不断深入开展。

(一)加强宣传提高认识

 组织学校各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,增强各部门对信息公开工作重要性的认识,促进学校信息公开工作的规范化、制度化,不断提升学校信息公开工作的整体水平。

(二)完善健全工作机制

不断强化校院两级信息公开领导工作机构,建立科学高效的信息公开工作机制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责。

(三)拓宽渠道丰富内容

加快推进学校信息公开专栏建设和信息公开指南、目录编制更新工作,以涉及师生员工切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域信息公开。建立涉及学校重大事项和师生切身利益的征求意见制度和听证制度,进一步增强信息公开的透明度,推进民主管理和科学决策的进程。

(四)构建信息公开长效机制

进一步加大信息公开工作的监督检查力度,使信息公开工作常态化、制度化。充分发挥纪检监察部门、工会、共青团、学生会的监督作用,定期、不定期组织对信息公开工作的检查,促使各部门、基层单位不断完善学校信息公开工作,探索信息公开工作新渠道和新形式,丰富信息公开工作的新内容,形成学校信息公开工作的长效机制。

 

 

 

 

 

 

 

 

白城师范学院 

2014年10月27